Consultation des particpations

Les participations et retraits listier effectués sur l'application XL Pos Caisse sont accessibles en temps réel sur l’Administrateur via le menu Participation présent sur la liste.

On peut notamment imprimer chacune des participations individuellement, chacun des retraits listier individuellement ou bien encore imprimer la liste des participations en sélectionnant le dernier choix dans le menu déroulant. Il est également possible de créer une participation sur l’Administrateur. Cependant, on ne pourra uniquement créer qu’une participation pour réserver un article. Pour cela, cliquer sur le menu « Participations » comme indiqué ci-dessus et cliquer sur le bouton « Créer ». Indiquer les coordonnées du participant, choisir le ou les articles et cliquer sur le bouton « Valider ».

Pour enregistrer la participation, cliquer sur le bouton « Réserver ».

Opération de clôture

Lors d’une clôture de liste, le listier va procéder à des retraits afin d’emporter les articles souhaités parmi la liste. A l’issu de ces retraits, on pourra générer une commande client avec les articles restants. Les retraits étant effectués on peut procéder à la clôture. Il est possible d'effectuer une clôture de liste directement via l'Administrateur.

Il faut cliquer que l'icone "Clore la liste" . Le message ci-dessous informe l’utilisateur qu’il reste des articles non vendus.

Cette opération est irréversible, aucune autre participation ne pourra être saisie et la liste ne sera plus accessible en caisse. L’écran suivant permet de déterminer dans la colonne « Choisi » les articles que le listier souhaite commander. Par défaut, les articles étant couvert par une participation (vendus) sont proposés. Il est possible de modifier les articles proposés par défaut. Les articles retirés ou emportés ne sont pas sélectionnables.

Dans l’exemple ci-dessous, la louche a été retiré donc plus sélectionnable, le listier ne veut finalement pas de la bouilloire et passe en commande le service à café que le magasin n’a pas en stock (pour rappel, si le service à café avait été en stock, il aurait fait l’objet d’un retrait listier à partir de la caisse).

La validation de cette clôture va générer automatiquement une commande client pour les articles choisis.