3.11.1 - Liste/Fiche Caisse

On accède au paramétrage des caisses en allant dans le menu « Fichiers » puis « Caisses ».
Chaque caisse du dossier doit faire l’objet d’une déclaration et de son paramétrage au niveau des échanges, des numéros de pièces ainsi que de l’accès distant.

Onglet Caisse

Pour chaque caisse, on doit indiquer :

  • un profil de caisse (pour le paramétrage)
  • un dépôt de rattachement (pour la gestion du stock)
  • un client par défaut (client comptoir par défaut sur chaque ticket)
  • un rayon (facultatif, la notion de rayon permet de regrouper un ensemble de caisses)
  • un vendeur par défaut
  • concernant le transfert comptable, il est possible d'affecter un code comptable et un code analytique.

Fichier Caisse - Caisse

Onglet Numéros

Chaque caisse doit avoir une numérotation de pièces exclusives. On définit donc par type de pièces un radical exclusif.
La longueur initiale des pièces étant de 10 caractères, attention à ne pas mettre un radical trop long.

Fichier Caisse - Numéro

Onglet Transferts

Cet onglet permet de définir si la caisse bénéficie des fonctions accès distant ainsi que la localisation de la caisse (locale ou distante).
Si on souhaite que la caisse accède aux fonctions accès distant il faut cocher « Autoriser l’accès aux fonctions administrateur ».


Pour rappel voici ci-dessous l’énumération des fonctions accès distants :

  • Vente d’un nouvel article en cours de journée et publication des tarifs en cours de journée.
  • Remontée des ventes en cours de journée
  • Stock flash
  • Consultation historique client (détail de ces achats)
  • Règlement d’une facture non soldée en caisse
  • Reprise de commande et devis
  • Gestion des listes de naissances en caisse
  • Partage des tickets entre les caisses

Fichier Caisse - Transferts

 

Onglet Périphériques

Cet onglet permet de définir les ports spécifiques des périphériques rattachés à cette caisse.

Fichier Caisse - Périphériques