1.1.1 - Créer un dossier

Cette fonctionnalité permet de créer un nouveau dossier.

Créer nouveau dossier

Il faut ensuite sélectionner le répertoire où le nouveau dossier va être créé. Par défaut le chemin est " C:\XL Soft\XL Pos 10\Administrateur\Dossiers"

Création dossier - Chemin du dossier

L'étape suivant est d'indiquer le nom du dossier (Généralement, le nom de votre société).

Création dossier - Nom

Ensuite, vous pouvez sélectionner les options de paramétrage du nouveau dossier

Création dossier - Option

  • Le logo de la société : permet par la suite d'affecter le logo de votre dossier.
  • Initialiser les tables de paramètres : permet d'initialiser des paramètres comme par exemple les moyens de règlements, les TVA, ...
  • Initialiser les codes postaux : permet d'initialiser les codes postaux français sur le nouveau dossier.
  • Initaliser les paramètres pour gérer l'éco-taxe : permet de créer la TPF pour la gestion de l'écotaxe.

 

L'étape suivante permet de saisir la coordonnées de votre société. Attention au pays, il ne sera plus modifiable après la création de la société du dossier.

Création dossier - Coordonnées

Il faut saisir ensuite les informations sur la société. Les champs SIRET, Code NAF, Code TVA sont obligatoire. Vous devez aussi choisir la devise de votre dossier.

Création dossier - Informations

Il faut ensuite application la marque NF525 sur votre nouveau dossier.

Création dossier - Application NF525

Puis, il faut saisir une code d'échange. Par convention, il faut laisser le code proposé.

Création dossier - Code Echange

Enfin, si l'option 'Logo de la société ' est cochée, le logiciel vous permet de téléchager votre logo dans le logiciel.

Création dossier - Logo

Puis cliquer sur le bouton "Suivant" et "Terminer" pour valider la création de votre dossier.

 

--- Cas particulier ---

Si votre dossier est en Belgique, une fenêtre intermédiaire apparait permettant de répondre à la règlementation Belge du 1er décembre 2019 concernant les arrondis sur les paiements.

Création dossier - Cas d'un dossier Belge

Si votre magasin est assujeti à cette règlementation, il faut donc cocher l'option.

Il faudra ensuite activer l'option sur les différents moyens de règlements assujeti à cette arrondi via le menu Fichiers, Paramètres et Moyens de règlements.

Création dossier - Cas d'un dossier Belge - Moyen de règlement