3.7.1 - Liste/Fiche Famille

Il est indispensable avant de créer son fichier article de réfléchir aux critères de familles et de classifications. Ces critères sont importants pour les différentes analyses de ventes que vous pourrez obtenir dans l’Administrateur.

La famille est la classification principale d’une fiche article, elle remplit deux fonctions :

  • Utilisation dans les éditions importantes de l’Administrateur (palmarès des ventes par famille, état des ventes par famille).
  • Aide à la création des articles en paramétrant un certain nombre d’éléments par défaut.

La création d'une famille s'effectue via le menu « Fichiers » puis cliquer sur « Familles ».

Menu Familles

Cliquer sur l’icône  Créationpour créer une nouvelle fiche. Indiquer un code famille ainsi qu’un libellé.

- Eléments principaux de la fiche famille

  • Taux de TVA : Le taux paramétré à cet endroit sera affecté aux articles dès lors que l’on affecte une famille à une fiche article.

        Note : Le taux normal correspond à la tva à 20%, le taux réduit correspond à la tva à 5,5%.

  • Coefficient : permet d’indiquer par défaut le coefficient multiplicateur de vente aux articles dès lors que l’on affecte une famille.
  • Valorisation de stock : permet d’indiquer par défaut une méthode de valorisation aux articles dès lors que l’on affecte une famille.

 

Famille

L’onglet Comptabilité permet de définir par famille articles des comptes de ventes et d’achats pour la ventilation des écritures comptables.

L’onglet Tarif permet de définir par famille des grilles de tarifs.