2.3.3 - Modèles comptables

Différents modèles sont déjà créés. Ils permettent de donner la description du fichier attendu par le logiciel de comptabilité (champs, longueurs, format des données…).

Dossier - Comptabilité - Modèle comptable

Pour créer un nouveau modèle, il est possible d’utiliser un modèle existant ou de demander d’accéder à l’écran suivant sans choisir de modèle.

Indication du fichier de destination et du type de fichier deux possibilités

Dossier - Comptabilité - Modèle comptable - Chemin

Format des données

Dossier - Comptabilité - Modèle comptable - Format

Indication des champs à générer, de leur type et de leur largeur

La zone « Conditions d’export » permet de filtrer les écritures générées par le transfert en fonction d’un ou plusieurs critères.

Ex : Je veux exporter mes écritures pour le dépôt « PRI » et « 69 » uniquement                [Depot]= « PRI » ou [Depot]= « 69 ».

Dossier - Comptabilité - Modèle comptable - Champs

Dans les champs, l’application de formule de conditions est réalisable.

Dossier - Comptabilité - Modèle comptable - Formule

Indication du nom du modèle

Dossier - Comptabilité - Modèle comptable - Enregistrement

Il est impératif d’indiquer un nom différent de celui indiqué par défaut quand vous modifiez le modèle comptable. En effet, une mise à jour de version de logiciel remet à l’état initial tous les modèles comptables.