Bons de réassort

Après transfert, la demande du magasin (Expression de besoins) passe en bon de réassort. Il s’agit donc ici de l’expression de besoin du magasin auquel le siège à réaliser une répartition des quantités à livrer. C'est ce que l'on appelle Bon de réassort.

Le bon de réassort est accessible via le bouton suivant

Menu Bon de réassort

Note : Il est possible de saisir directement le bon de réassort sans passer par la fonction de dispatch. L’idée ici est de travailler en « push », ce n’est plus le magasin qui transmet ses besoins, c’est le siège qui décide ce qui doit être livré au magasin.

Pour aider le siège dans sa préparation, un bouton permettant de consulter l’historique de vente du magasin est  utilisable.

Icone Bon de réassort

Utilisation du bon de réassort par le magasinier

Le magasinier travaille sur cette pièce et peut imprimer son picking.

Il affecte sur le bon les quantités prêtes à livrer.

Bon de réassort

Pour affecter les quantités à livrer 3 méthodes sont possible :

Saisie directe dans le champ "Qte Livrée"

 

Affectation automatique des quantités du champ "Qte Affectée" dans "Qte Livrée" 

 Affectation automatique

Import d’un fichier issus d’un terminal type PHL 

 Importer un fichier


Le statut défaut lors de l’enregistrement du bon de réassort est : Brouillon

Génération des transferts inter-dépots

Les articles étant prêts à expédier, il convient de les déstocker du dépôt principal afin de les placer sur un dépôt de transit (On considère en effet, que tant que les articles ne sont pas arrivés à destination, ils restent provisoirement sur ce dépôt ). Une pièce de transfert inter-dépôt est donc générée.

La génération des transferts inter dépôt est réalisée en cliquant sur le bouton suivant :

Bon de réassort - Transfert

Un transfert inter-dépots utilisant la racine TRA est créé.

Dans la zone référence du transfert inter-dépôt la mention suivantes est indiquée :

Réassort en transit n° <Numéro du bon de réassort>

Le bon de réassort peut désormais être récupéré par le magasin pour pointage.

Réajustement des stocks au siège en fonction du pointage du magasin

Après envoi du magasin, le bon de réassort est mis à jour au siège avec les informations saisies par le magasin.
Le siège va donc officialiser la réception de la marchandise en créant un transfert inter-dépôt du dépôt de « Transit » vers le dépôt du magasin.
Cette opération est réalisée en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Bon de réassort

Les quantités utilisées pour réaliser le transfert inter-dépôt sera la quantité pointée par le magasin.

Plusieurs cas de pointage sont possibles :

Marchandise reçue par le magasin

Transfert inter-dépôts

En totalité

1 / Le transfert inter dépôt : Centrale / Transit est mis à jour. (Toutes les lignes livrées en totalité sont supprimées)

2 / Un transfert inter dépôt Transit / Magasin est généré

Avec quantité supplémentaire

1 / Le transfert inter dépôt : Centrale / Transit est mis à jour. (Toutes les lignes livrées en totalité et + sont supprimées)

2 / Un transfert inter dépôt Transit / Magasin est généré avec les quantités reçues.

Avec quantité en moins

1 / Le transfert inter dépôt : Centrale / Transit est mis à jour. (Toutes les lignes livrées en totalité sont supprimées, restent les lignes dont les quantités reçues sont inférieures aux quantités préparées et expédiées)

2 / Un transfert inter dépôt Transit / Magasin est généré avec les quantités reçues.

Réajustement du transfert inter dépôt initial

Le bon de transfert inter dépôt initial (Celui constatant la marchandise en transit et numéroté TRAxxxxxx) est modifié :
La zone référence est modifié avec la mention : Ecart de livraison No <Numéro du bon de réassort>
Les lignes articles totalement livrées sont supprimées, les lignes articles pour lesquelles le magasin n’a pas reçu la totalité sont conservées avec les quantités manquantes.
Le transfert inter-dépôt initial permet donc de visualiser tous les articles ayant posés un problème de réception par le magasin.

Création du transfert inter-dépôt définitif

Un nouveau bon de transfert inter dépôt est créé, il porte le numéro du Bon de réassort.
La marchandise est déplacé du dépôt de Transit vers le dépôt magasin avec les quantités réellement réceptionnées.
La zone référence du transfert inter-dépôt reçoit la mention :
Réassort No<Numéro du bon de réassort>