Ce menu Facturation des livraisons est disponible uniquement avec le module "Clients en compte".

Cette procédure permet de lancer une facturation groupée des clients en fonction des livraisons effectuées sur une période.

Il est fortement conseillé de faire une sauvegarde avant de lancer le traitement. [2.7 - Sauver le dossier]

Cette fonction est accessible via le menu « Ventes » « Facturation des livraisons ».

Facturation des livraisons

  • « Livraison du : …. au… » : prend en compte toutes les livraisons comprises entre ces dates.
  • « A facturer du : …. au… » : prend en compte toutes les livraison dont les dates de facturation mentionnées sont comprises entre ces dates. (facultatif).
  • Indiquer un client ou une sélection de clients.
  • Indiquer le dépôt concerné par les livraisons à facturer.
  • Indiquer le mode de facturation des livraisons à facturer. (se reporter au chapitre «[3.1.1 - Liste/fiche client en compte]» pour le mode de facturation)

En appuyant sur le bouton « OK », la liste des livraisons apparait en fonction des précédents critères déterminés.

Facturation des livraisons

  • Indiquer une date de facturation identique pour les livraisons en saisissant une date dans la zone « Facturer le : » puis en appuyant sur le bouton « Appliquer ».

A l’aide de l’icône « Corbeille », on peut supprimer une livraison de la facturation groupée.

  • Cliquer ensuite sur le bouton « Aperçu » afin de visualiser le regroupement des livraisons.

Facturation des livraisons

Si le regroupement est correct, cliquer sur le bouton « Fermer » puis « Valider ». Le traitement s’effectue et un message vous invite à imprimer les factures.

Les factures sont ensuite accessibles dans l’onglet « Ventes » puis « Factures ».

  • Il est possible d'effectuer une simulation avant de facturer définitivement les livraisons en cliquant sur "Simulation". Le logiciel vous demande alors de sélectionner une imprimante et le modèle de pièce à utiliser.

Facturation des livraisons - sélection imprimante

Facturation des livraisons - Impression