3.8.6 - Mise à jour du catalogue

La mise à jour des tarifs permet :

  • De préparer les changements de tarifs fournisseurs
  • De préparer les changements de prix de vente
  • D’appliquer les prix de vente conseillés en prix de vente magasin

 

Cette fonction est accessible dans l’onglet « Fichiers » « Tarifs » puis « Mise à jour du catalogue ».

Sur la fenêtre ci-dessous indiquer la sélection d’articles sur laquelle la mise à jour doit s’effectuer.

Mise à jour catalogue

Mode de tarification du prix de vente : Permet de sélectionner le prix à mettre à jour (HT ou TTC).

Date d'application des tarifs catalogue : Si vous disposez du module catalogue, cette option permet de sélectionner les articles dont le tarif doit changer à la date définie.

Au moins un des critères doit être rempli : Dès qu’une condition est remplie, l’article est sélectionné.

Tous les critères doivent être remplis : Il faut que toutes les conditions soient remplies pour que l’article soit sélectionné.

 

 

 

Ne pas appliquer de filtre : La sélection se fait uniquement sur les critères de date qui sont renseignés.

Restreindre la sélection au filtre suivant : L’article doit répondre aux conditions de date du haut de l‘écran ET à celles du bas de l’écran.

Ajouter le filtre suivant à la sélection : L’article doit répondre aux conditions de date du haut de l‘écran OU à celles du bas de l’écran.

 

Considérons l’exemple suivant :

Fichier Article :

Exemple mise à jour des tarifs

Sélection :

Prix de vente modifié depuis le 01/12/2011

Article créé depuis le 01/01/2009

Filtre : Famille = FA2

Résultat :

Résultat

Changement de tarif immédiat

Sur la liste articles résultant de la sélection, on peut modifier les désignations, les codes-barres 1, le prix d’achat ainsi que le prix de vente.

On peut modifier d’autres éléments en affichant les colonnes (clic droit sur les entêtes de colonnes).

Mise à jour du catalogue - Articles

Les changements tarifaires peuvent se faire manuellement ou en utilisant les icônes suivantes :

 Sélectionner Permet de sélectionner tous les articles affichés (on peut sélectionner plusieurs articles en restant appuyer sur la touche « CTRL » de votre clavier et en sélectionnant successivement les articles)

Mise à jour du catalogue - Changement PV

Prix de vente conseillé : permet d’appliquer le prix de vente conseillé en tant que prix de vente.

Appliquer un pourcentage sur le prix de vente : indiquer un pourcentage d’augmentation sur les prix de vente actuels.

Appliquer les prix de vente antérieur : permet de revenir aux prix de vente précédent.

 

Mise à jour du catalogue - Changement PA

Appliquer un pourcentage sur le prix d’achat : indiquer un pourcentage d’augmentation sur les prix d’achats actuels.

Appliquer les prix d’achats antérieurs : permet de revenir aux prix d’achats précédents.

Appuyer sur le bouton « Appliquer » pour lancer la mise à jour.

Préparation des changements de tarifs

Les différents changements effectués sur la mise à jour peuvent être sauvegardés pour une application ultérieure.

Pour cela, indiquer une date d’application et cliquer sur l’icône Mise à jour du catalogue - Sauver« Sauver » puis indiquer un emplacement et un nom au fichier de sauvegarde.

Appuyer ensuite sur le bouton « Fermer » pour sortir de la mise à jour.

On peut rappeler une sauvegarde de mise à jour de tarif en appuyant sur le bouton  Mise à jour du catalogue - Charger« Charger » puis en appuyant sur le bouton « Appliquer » pour lancer la mise à jour.

Edition des étiquettes

On peut également se servir de la mise à jour des tarifs pour éditer les étiquettes articles.

Par exemple, en sélectionnant les articles dont le prix de vente a été modifié depuis une date, on imprime ensuite les étiquettes uniquement pour ces articles.

Import d'une sélection

Il est possible d'importer une sélection d'article à l'aide d'un fichier "code quantité". Cette fonction est accessible par le bouton Mise à jour du catalogue - Importer.