Création du client (Listier) et de la liste

Une liste de cadeau se crée obligatoirement sur le logiciel Administrateur. il faut aller dans le menu Ventes – Liste de cadeaux. Cliquer sur l’icône « Insérer »

Ventes - Liste de cadeaux

Il faut ensuite sélectionner le type de client entre « En compte » et « Caisse ». La plupart du temps le type de client « Caisse » sera choisi. Ensuite, il faut saisir le nom et prénom du client. Si le client n'existe pas, il est possible de le créer en même temps. Par convention, on appellera « listier » le propriétaire de la liste.

Ventes - Liste de cadeaux - Création

Enfin, il faut indiquer les données suivantes :

  • la date approximative d’événement dans la zone « Naissance le : » ou « Mariage le : »
  • le vendeur
  • la nature (si vous souhaitez catégoriser vos listes)

Choisi des articles sur la liste

Dans l’onglet « Corps » de la liste, il faut ensuite indiquer les articles que choisissent les listiers. Ces articles peuvent être saisis soit :

  • Par le code
  • Par la référence fournisseur
  • Par le code barre 1, 2 ou 3
  • Par appel de la liste article (1)
  • Par déversement d’une saisie avec un terminal de saisie autonome (2).

Ventes - Liste de cadeaux - Ajout articles

Votre saisie terminée, enregistrer votre liste avec le bouton "Valider" puis quitter. Les listes sont par la suite modifiables sur le logiciel Administrateur ainsi que sur les caisses.

Signification des colonnes et des couleurs

CHAMP SIGNIFICATION
Etat
  • Normal (Position initiale)
  • Retrait Listier (l'article est emporté par le listier)
  • Historique (uniquement pour les ressaisies de listes)
Position
  • Aucune (position initiale)
  • Mis de côté (l'article n'est pas emporté mais mis de côté dans le stock - uniquement à titre informatif)
  • Laissé sur place (Utilisé uniquement dans les conversions d'anciennes liste de cadeaux)
  • A commander (peuvent être retenues dans le projet de réassort)
Quantité Quantité initiale souhaitée par le listier
Réservé Quantité d'articles réservés dans une participation (non payé)
Vendu

Quantité d'articles vendus (payé). La participation est payée avec affection d'articles et non emporté. Les articles restent en stock

Emporté

Quantité d'articles vendus et emportés (payé et emporté). La participation est payée avec affectation d'articles et emportés. Les articles ne sont plus en stock

Disponible

Quantité d'articles disponibles pour les participants.

Calcul : Qté initiale - Qté réservé - Qté couverte par les avances

Les pré-emports n'ont pas d'incidences sur cette colonne car les articles doivent rester disponibles pour une participation éventuelle.

Caution Case à cocher qui permet manuellement de signifier que l'article est sujet à caution

Une ligne de couleur "Rouge" dans la fenêtre de participation signifient que l'on ne peut plus faire d'opérations sur cette ligne.

La création d'une vente ne sera pas décrite dans cette notion mais sur la notice d'utilisation de la caisse. https://www.xlsoft.fr/documentation/utilisateur/CAI/actuelle/