Création du client (Listier) et de la liste
Une liste de cadeau se crée obligatoirement sur le logiciel Administrateur. il faut aller dans le menu Ventes – Liste de cadeaux. Cliquer sur l’icône « Insérer »
Il faut ensuite sélectionner le type de client entre « En compte » et « Caisse ». La plupart du temps le type de client « Caisse » sera choisi. Ensuite, il faut saisir le nom et prénom du client. Si le client n'existe pas, il est possible de le créer en même temps. Par convention, on appellera « listier » le propriétaire de la liste.
Enfin, il faut indiquer les données suivantes :
- la date approximative d’événement dans la zone « Naissance le : » ou « Mariage le : »
- le vendeur
- la nature (si vous souhaitez catégoriser vos listes)
Choisi des articles sur la liste
Dans l’onglet « Corps » de la liste, il faut ensuite indiquer les articles que choisissent les listiers. Ces articles peuvent être saisis soit :
- Par le code
- Par la référence fournisseur
- Par le code barre 1, 2 ou 3
- Par appel de la liste article (1)
- Par déversement d’une saisie avec un terminal de saisie autonome (2).
Votre saisie terminée, enregistrer votre liste avec le bouton "Valider" puis quitter. Les listes sont par la suite modifiables sur le logiciel Administrateur ainsi que sur les caisses.
Signification des colonnes et des couleurs
CHAMP | SIGNIFICATION |
Etat |
|
Position |
|
Quantité | Quantité initiale souhaitée par le listier |
Réservé | Quantité d'articles réservés dans une participation (non payé) |
Vendu |
Quantité d'articles vendus (payé). La participation est payée avec affection d'articles et non emporté. Les articles restent en stock |
Emporté |
Quantité d'articles vendus et emportés (payé et emporté). La participation est payée avec affectation d'articles et emportés. Les articles ne sont plus en stock |
Disponible |
Quantité d'articles disponibles pour les participants. Calcul : Qté initiale - Qté réservé - Qté couverte par les avances Les pré-emports n'ont pas d'incidences sur cette colonne car les articles doivent rester disponibles pour une participation éventuelle. |
Caution | Case à cocher qui permet manuellement de signifier que l'article est sujet à caution |
Une ligne de couleur "Rouge" dans la fenêtre de participation signifient que l'on ne peut plus faire d'opérations sur cette ligne.
La création d'une vente ne sera pas décrite dans cette notion mais sur la notice d'utilisation de la caisse. https://www.xlsoft.fr/documentation/utilisateur/CAI/actuelle/