3.17.1 - Liste/Fiche Dépôt

Un dépôt correspond à un lieu de stockage. Lorsque le dossier comprend plusieurs magasins, on affectera un dépôt par caisse ou un dépôt pour l’ensemble des caisses d’un magasin.

Pour commencer il faut activer la gestion multi-dépôt en allant dans le menu « Fichiers » puis « Société », onglet « Paramètres » et cocher « Activer la gestion multi-dépôt ».

 Multi dépôts

Cette manipulation rend active la création de nouveaux dépôts ainsi que la possibilité de saisir des transferts inter-dépôts dans le ruban « Stock ». Il est nécessaire de relancer XL Pos Administrateur.

Aller dans l’onglet « Fichiers » puis « Dépôts ».

Dépôt

Cliquer sur l’icône Création pour créer un nouveau dépôt puis il faut renseigner les coordonnées du dépôt (nécessaire pour le paramétrage des tickets et documents Administrateur).

 Fiche dépôt      Fiche dépôts - Informations

A noter qu'il est obligatoire de saisir le SIRET, Code NAF, Code TVA et les Conditions de règlement.

On peut définir un dépôt comme dépôt par défaut par rapport au login de connexion. L’intérêt de cette option est de permettre d’avoir un dépôt par défaut lors de la création d’une pièce d’achat ou de vente sur l’Administrateur. Cette option est souvent utilisée lors d’un accès à XL Pos Administrateur avec une connexion au bureau à distance

Il est possible de substituer automatiquement sur les états (Administrateur et caisse) les coordonnées société par celles du dépôt en cochant la case « Remplacer les coordonnées de la société par celles du dépôt pour imprimer les pièces ».

 Dans l'onglet Information, le code comptable permet de ventiler des écritures ou des journaux par codes dépôt.

Cette ventilation peut également être analytique en indiquant un code de section puis en paramétrant le modèle comptable.

Dépôt - Stock

L’option « Autoriser les imports de stock » dans l’onglet « Stock » permet d’importer une situation de stock par le biais des imports standards. Cette option concerne en général les dépôts créés dans l’application uniquement à des fins de consultations de stocks tels que les stocks annexes.