La configuration d'une carte cadeau s'effectue via le domaine "Fidelite" puis "Référentiel" et "Avantages clients"

Avantages clients

Nous allons découvrir le paramétrage d'une carte cadeau. Pour créer une nouvelle carte cadeau, il faut cliquer sur le bouton "Nouveau".

La partie de gauche de la fenêtre permet de configurer les données propres de la carte cadeau et la partie de droite correspond au paramétrage de la carte cadeau.

Paramétrage Carte Cadeau

 

Dans un premier temps, il faut renseigner les données propres de la carte cadeau. (Partie de gauche)

 

  • Identification
Carte Cadeau - Identification

- Type avantage client : Permet d'indiquer que l'avantage est une carte cadeau

- Code avantage client : Indique le code de la carte cadeau

- Avantage client : Indique le nom de la carte cadeau

- Souche : Permet de configuration la numérotation de la carte cadeau (Voir le détail ci-dessous *)

- Classification avantage : Permet de classifier la carte cadeau en vue d'éventuelles statistiques sur plusieurs cartes cadeaux.

 

               * Configuration de la souche : il y a 3 paramétrages possibles

                     Carte Cadeau - Souche

                            - Constante : indique une valeur fixe

                            - Variable : indique une valeur variable par exemple un nombre aléatoire sur 4 caractères

                            - Compteur : indique une numérotation chronologique sur une longueur totale de 13 caractères dans l'exemple ci-dessus.

 

  • Validité

Carte fidélité - Validité

Permet de saisir éventuellement une durée de validité de la carte cadeau.

Une fois le paramétrage de la carte cadeau effectué, il faut valider afin de configer la carte cadeau (partie de droite)

 

  •  Paramétrage Carte Cadeau

Carte Cadeau - Onglet Paramétrage

 

- Autoriser la création d'une carte en caisse : Option permettant la création d'une carte cadeau en caisse, si l'on est décoché les cartes cadeaux sont à créer sur XL Centrale

- Autoriser la demande de génération d'un numéro de carte en caisse : Option permettant la génération automatique du numéro de carte cadeau en caisse

- Autoriser la réutilisation des cartes : Option permettant d'indiquer si une carte cadeau peut être utilisée plusieurs fois

- Mode de valorisation des cartes : Option permettant d'indiquer si la saisie du montant de la carte cadeau est libre ou si la carte cadeau est d'une valeur fixe

- Montant minimun pour une carte cadeau : Permet d'indiquer le montant minimal d'une carte cadeau

- Montant maximun pour une carte cadeau : Permet d'indiquer le montant maximal d'une carte cadeau

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Il est possible de générer des cartes cadeaux par avance à partir de XL Centrale

- Premier numéro à créer : Permet de définir le numéro du premier numéro de la carte

- Montant des cartes cadeaux : Permet de définir le montant des cartes générées si le montant est vide, le montant de la carte sera demandé lors de l'achat de la carte

- Nombre de cartes cadeaux : Permet de définir le nombre de cartes à générer par avance.

 

  • Onglet Règles

Carte Cadeau - Onglet Règles

- Consommation : Permet de définir le mode de consommation de la carte cadeau

- Création : Permet de définir si la carte cadeau est affecté lors par exemple d'un achat d'un article

- Régularisation : Permet de définir par exemple une augmentation du délai de validité de la carte cadeau

- Alertes : Permet de définir une alerte en caisse si la carte cadeau arrive à expiration.

 

Afficher l'ensemble des chèques fidélité générés.

 

  • Onglet Cagnottes

Carte Cadeau - Onglet Cagnottes

Permet de visualiser les cartes cadeaux générées

  • Onglet Consommations

Avantage client - Consommation

Affiche les consommations des cartes cadeaux , il y a la possibilté de choisir le mois des consommations.

 

  •  Onglet Compensations

Avantage client - Compensation

Affiche les compensations entre les différents magasins c'est à dire la répartition des consommations des cartes cadeaux entre les différents magasins.

 

  • Onglet Bilan Compensations

Avantage client - Bilan compensation

Affiche le bilan des compensations c'est à dire qu'un magasin doit recevoir ou doit verser une somme à la suite des consommation des cartes cadeaux dans son magasin par les clients.

 

  • Onglet Diffusion

Avantage client - Diffusion

Permet d'activer ou non l'avantage dans un magasin.