1.6 - Paramètres

Paramètres Articles

Marques

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer des marques des articles.

Marques

 

Pour créer une nouvelle marque, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Marques - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la marque.

 

Famille (+ Tarifs Famille)

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les familles des articles.

Famille

 

Pour créer une nouvelle famille, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Famille - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la famille.

Il faut possible aussi de définir des tarifs sur les familles pour cela, il faut cliquer sur le bouton en bas à droite "Actions sur la fiche" et "Gérer les tarifs".

Famille - Tarif  

Famille - Tarif

 

Vous pouvez donc définir une remise spécifique sur la famille sélectionnée, il faut aussi sélectionner la catégorie Tarifaire concernée par cette tarification.

 

Sous Famille

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les sous familles des articles.

Sous famille

 

Pour créer une nouvelle sous famille, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Sous Famille - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la sous famille.

 

Catégorie

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les catégories des articles.

Catégorie article

 

Pour créer une nouvelle catégorie, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Catégorie article - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la catégorie.

 

Nature

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les natures des articles.

Nature article

 

Pour créer une nouvelle nature, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Nature - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la nature.

 

Collection

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les collections des articles.

Collection article

 

Pour créer une nouvelle collection, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Collection - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la collection.

 

Regroupement

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les regroupements des articles.

Regroupement article

 

Pour créer un nouveau regroupement, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Regroupement - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé du regroupement.

 

Taxes

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes taxes des articles. Par défaut, il y 3 taxes de créer qui correspondent aux différents taux de TVA.

Taxes

 

Pour créer une nouvelle taxe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Taxes - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle taxe. Il faut ensuite définir le Type (TVA, D3E(Ecotaxe), Eco-mobilier, Autres taxes) puis la Nature (Taux ou Montant).

Enfin, il faut saisir la valeur de cette taxe.

A noter qu'il est possible de saisir les comptes comptables.

 

Profils de taxes

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les profils de taxes. Pour information, les articles sont associés à un profil de taxe et non une taxe.

Profils de taxes

 

Pour créer un nouveau profil, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Profils de taxes

 

Il faut saisir le libellé de ce profil. Il faut ensuite saisir le ou les taxes associées à ce profil en cliquant sur le lien 'Ajouter'.

Profil de taxes - Exemple

 

Dans l'exemple ci-dessous, le profil de taxe 'Taux normal' est associé à 2 taxes (Ecotaxe et la TVA).

A noter que si l'on change l'ordre des taxes, le calcul associé est différent, dans cet exemple le montant de l'écotaxe sera pris dans le calcul pour calculer la TVA si je change l'ordre et que la TVA passe en premier dans ce cas le montant de l'écotaxe ne sera pas pris en compte dans le calcul de la TVA.

 

Profils de tarifs de vente

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer un profil de tarifs de vente. C'est à dire de définir des tarifs de ventes différents pour les articles en fonction des magasins (Affectation sur un dossier et/ou un dépôt).

Profils tarifs de vente

 

Pour créer un nouveau profil, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Profil de tarifs de vente - Création

 

Il faut ensuite saisir le code, le libellé et éventuellement l'association avec un profil de tarif d'achat. L'association avec le bon profil d'achat est important. En effet, c'est le prix d'achat lié à ce profil qui servira à calculer les informations de marge.

Pour associer le profil de tarif de vente à un magasin, il faut se reporter au chapitre [5.5.1 - Configuration réseau].

 

Profils de tarifs d'achat

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer un profil de vente. C'est à dire de définir des tarifs de ventes différents pour les articles en fonction des magasins.

Profils de tarifs d'achat

 

Pour créer un nouveau profil, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Profil de tarifs d'achat - Création

 

Il faut ensuite saisir le code, le libellé. Les 2 options 'Intégrer les référencs du profil par défaut' et 'Intégrer les tarifs d'achat du profil par défaut' permettent si elles sont cochés d'affecter les références et les tarifs du profil d'achat par défaut, si sur l'article il n'y a pas de tarif de renseigner pour ce profil de tarifs d'achat créé.

Pour associer le profil de tarif d'achat à un magasin, il faut se reporter au chapitre [5.5.1 - Configuration réseau].

 

Unités de mesure

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les unités de mesure des articles.

Unités de mesure

 

Pour créer une nouvelle unité de mesure, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Unité de mesure - Création

 

Il faut ensuite saisir le Type (Unité, Mesure, Poids, Contenance), le libellé de l'unité, son symbole, son équivalence et le nombre de décimale.

 

Profil d'initialisation article

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les profils d'initialisation article. C'est à dire de préconfigurer des paramètres lors de la création d'un article. Il est ensuite à affecter dans les préférences du dossier [2.4.6 - Préférences dossier].

Profils d'initialisation article

 

Pour créer un nouveau profil d'initialisation article , il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Profils d'initialisation article - Création

 

Il faut ensuite saisir le libellé ainsi que les champs à définir par défaut, à noter que l'option 'Ecraser valeur' remplacer la valeur par défaut sur les articles existants.

 

Port

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différents coûts de transport.

Ports

 

Pour créer un port il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Ports - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé du port. Puis, il faut renseigner les données à savoir le montant du port en HT, éventuellement le taux de TVA, le logiciel calculera donc le Montant du port en TTC. Il faut aussi choisir le mode de répartition de ce port (Prix, Poids, Volume, Quantité). Vous pouvez aussi saisir les comptes comptables du port.

 

Tares libre service

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différents tares pour des balances libres services.

Paramètres - Tares libre service

 

Pour créer une tare, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Tare libre

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la tare ainsi que le poids en gramme de cette nouvelle tare.

 

Paramètres Fournisseurs

Groupe

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les groupes afin de classifier les fournisseurs.

Groupe

 

Pour créer un nouveau groupe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Groupe - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé du groupe.

 

Paramètres Clients

Civilités

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les civilités des clients.

Civilités

 

Pour créer une nouvelle civilité, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Civilités - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la civilité et le type de client par défaut (Aucun, Particulier, Entreprise).

 

Catégorie

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes catégories client.

Catégorie

 

Pour créer une nouvelle catégorie, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Catégorie

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle catégorie.

 

Groupe

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différents groupes clients afin de classifier les clients.

Groupe Client

 

Pour créer un nouveau groupe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Groupe client - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de ce nouveau groupe.

 

Catégorie Tarifaire

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes catégorie tarifaire des clients.

Catégorie Tarifaire

 

Pour créer une nouvelle catégorie tarifaire, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Catégorie Tarifaire - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle catégorie tarifaire. Une fois le code et le libellé de renseigner, il faut valider la création afin d'accéder à la gestion des tarifs.

Catégorie Tarifaire - Tarifs

Il suffit ensuite de cliquer sur une des rubriques afin de configurer les tarifs sur la Famille.

Catégorie Tarifaire - Famille

 

Il faut renseigner la quantité mini et la remise associée pour chaque famille.

E-commerce

Catégories e-commerce

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes catégories e-commerce en cas de liaison avec un site Internet.

Catégorie e-commerce

 

Il y la possibilité de gérer jusqu'à 5 niveau de catégories.

Par défaut, il y a que la catégorie Accueil, pour créer une nouvelle catégorie, il faut cliquer sur le  à droite de Accueil 

Il faut demande donc de saisir le code de correspondance et le libellé de la catégorie e-commerce.

Ajout Catégorie e-commerce

 

vous pouvez aussi créer une sous-catégorie en cliquant sur le  à droite de la catégorie 

 

Autres Paramètres

Fonctions

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différents fonctions des contacts client.

Fonctions

 

Pour créer une nouvelle fonction, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Fonctions - Création

 

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle fonction.

 

Axe de déclinaison

Dans le cas où vous gérer des déclinaisons sur les articles, cette rubrique permet de visualiser et de créer les déclinaisons.

Axe de déclinaison

 

Pour créer un nouvel axe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Axes de déclinaison - Création

 

Il faut renseigner le code et le libellé de l'axe. L'option Couleur permet d'affecter une couleur à l'axe et l'option Photo permet d'ajouter une photo à l'axe.

Le champ Ordre correspond à l'ordre des déclinaisons sur XL Pos Administrateur par défaut la Taille est 1, la Couleur est 2 et la Matière est 3.

Il faut ensuite ajouter l'ensemble des valeurs de l'axe.

exemple pour l'axe 'Taille', on renseigne l'ensemble des tailles.

Axes de déclinaison - Taille

 

Grille de déclinaison

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes grilles de déclinaison, il faut préalablement saisir les axes de déclinaisons (Cf [1.6.5.4 - Axe de déclinaison]).

Grille de déclinaison

 

Pour créer une nouvelle grille de déclinaison, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Grille de déclinaison - Création

 

Il faut renseigner l'axe de déclinaison qui a été créé précédemment, le code de la grille et le libellé.

Par exemple, nous allons créer une grille de déclinaison 'Taille US'.

Grille de déclinaison  - Taille

 

dans l'exemple ci-dessus, la grille de déclinaison 'Taille US' possède uniquement les tailles S, M, L, XL, XXL et 3XL.

A noter que l'onglet Articles d'une grille permet d'afficher l'ensemble des modèles qui utilise cette grille de déclinaison.

Garanties

Cette rubrique permet de visualiser et de créer les types de garantie des articles.

Paramètres - Garanties

 

Lors de la création d'une nouvelle garantie, il suffit de saisir le code, la garantie (qui apparaitra sur les documents) ainsi que la durée en mois (à des fins statistiques).