Voici la liste des points qui seront abordés dans la gestion commerciale :

 

Fournisseurs

Voici la liste des points qui seront abordés dans la gestion des Fournisseurs :

 

Création/Modification

Cette rubrique permet de consulter les fournisseurs.

Fiche Fournisseur

Il est possible de créer un nouveau fournisseur via le bouton "Nouveau"

Création fournisseur

Vous pouvez ainsi saisir les coordonnées du fournisseur, le nom des contacts et les conditions d'achats.

Si au moins un profil d'achat est créé (Cf Chapitre [1.6.1.11 - Profils de tarifs d'achat]), il faut affecter le fournisseur sur le bon profil d'achat.

Fournisseurs - Profil d'achat

Actions

Cette rubrique est détaillée sur le chapitre [3.3 - Actions]

Clients

Voici la liste des points qui seront abordés dans la gestion des Clients :

 

Tarifs de vente

Voici la liste des points qui seront abordés dans le menu Tarifs de vente :

 

 

Promotions

Cette rubrique permet de consulter et de créer une promotion.

Fiche Promotion

Pour créer une promotion, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Création Promotion

Il faut renseigner le libellé de la promotion, la période et le type de saisie.

              - Prix Net : permet de saisir le prix de l'article

              - Remise : permet de saisir un % de remise

              - Prix barré et remise : permet de combiner un prix net et remise en %

Il faut ensuite valider la promotion pour accéder ensuite à la saisie des articles.

Article promotion

Il est possible d'exclures des magasins ou des tarifications pour l'application de cette promotion en cochant l'option.

Pour ajouter les articles, il faut cliquer sur "Articles"

Saisie Promotion

Vous pouvez ainsi saisir les remises ou les prix nets sur les articles bénéfiants de cette promotion.

Dans l'onglet "Statistiques de ventes", vous pouvez consulter le nombre de ventes et le CA réalisés

Statistique Promotion

Soldes

Cette rubrique permet de consulter et de créer une solde.

Solde

Pour créer une solde, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Création Solde

Il faut renseigner le libellé de la solde, la période, les dates des démarques éventuelles et le mode de saisie.

              - Remises : Permet de saisir un % de remise

              - Prix Nets : Permet de saisir le prix de l'article

Il faut ensuite valider la solde pour accéder ensuite à la saisie des articles ou familles.

Validation Solde

Pour ajouter les articles, il faut cliquer sur "Articles" ou "Famille", vous pouvez aussi sélectionner une démarque et saisir les remises sur les articles.

Article Solde

Vous pouvez ainsi saisir les remises ou les prix nets sur les articles bénéfiants de cette solde.

Dans l'onglet "Statistiques de ventes", vous pouvez consulter le nombre de ventes et le CA réalisés

Préparation Tarifs

Cette rubrique permet de préparer un changement de tarifs de vente ou d'achat sans pour autant impacter les tarifs actuels.

Préparation de tarif

Pour créer une nouvelle préparation, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Préparation de tarif - Création

Il faut renseigner le libellé de la préparation.

Il est possible aussi de sélectioner les articles d'un fournisseur, il faut aussi définir si la modification à lieu sur les tarifs de ventes ou d'achats.

Une fois la sélection effectuée, il faut valider la création pour accéder aux tarifs des articles.

Préparation de tarif - Configuration

Pour modifier les tarifs, il faut cliquer sur "Tarif de vente" ou "Tarif d'achat"

Préparation de tarif - Modification tarif

 

Il y a 2 possibilités pour la saisie des nouveaux tarifs : une saisie manuelle ou une saisie semi-automatique.

  • Saisie manuelle

Il suffit ensuite de saisir les nouveaux tarifs sur les articles souhaités. Par exemple la modification du prix de vente via la colonne PV net TTC.

Préparation Tarifs - Prix de vente

Lorsque vous souhaitez appliquer les tarifs, il faut revenir sur cette préparation puis cliquer sur le bouton "Actions en haut à droite" puis "Appliquer le PV" ou "Appliquer le PA"

Préparation de tarif - Application

  • Saisie semi-automatique

Il est possible de modifier le nouveau prix de vente ou d'achat de manière groupé. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton "Actions" en haut à droite

Préparation tarifs

et de sélectionner "Calculer une modification de PV groupé" ou "Calculer une modification de PA groupé"

  • Calculer une modification du PV groupé

                - Application d'un pourcentage

Exemple : je souhaite augmenter mon prix de vente de 5%. Dans ce cas, je choisi l'option sur 'Application d'un pourcentage' puis je sélectionne la base de calcul soit en fonction de mon 'PV actuel du profil Tarif défaut' (c'est à dire prix de vente actuelle éventuellement lié à une promotion ou solde) soit en fonction de mon 'Prix de base du profil Tarif défauté (prix de vente classique) et je saisie la valeur de 1,05 qui correspond à une augmention de 5% enfin je valide avec le bouton "Calculer"

Préparation Tarifs - PV pourcentage

Préparation Tarifs  - PV pourcentage

                - Ajout d'un montant fixe

Exemple : Je souhaite augmenter mon prix de vente de 0,50€. Dans ce cas, je choisi l'option 'Ajout d'un montant fixe' puis je sélectionne la base de calcul et je saisie la valeur de 0,50 qui correspond à une augmentation de 0,50€ enfin de valide avec le bouton "Calculer"

Préparation Tarif - PV Ajout montant fixe

Préparation Tarif - PV montant fixe

                - Nouveau PV

Exemple : Je souhaite déterminer le même prix pour mes articles. Dans ce cas, je choisi l'option 'Nouveu prix' puis je saisie le nouveau prix et je valide par la bouton Calculer.

Préparation Tarif - PV Nouveau prix

Préparation Tarif - PV Nouveau prix

 

  • Calculer une modification de PA groupé

                - Application d'un pourcentage

Exemple: un fournisseur augmente ces prix d'achat de 10%. Dans ce cas, je choisi l'option 'Application d'un pourcentage' puis je sélectionne la base de calcul soit en fonction de mon 'PA actuel du profil Tarif d'achat défaut' (c'est à dire prix d'achat actuel éventuellement lié à une promotion d'achat) soit en fonction de mon 'Prix de base du profil Tarif d'achat défaut' (prix d'achat classique) et je saisie la valeur de 1,10 qui correspond à une augmentation de 10€ enfin je valide avec le bouton 'Calculer'

Préparation Tarif - PA pourcentage

Préparation Tarif - PA pourcentage

                 - Ajout d'un montant fixe

Exemple: un fournisseur augmente ces prix d'achat de 0,20€. Dans ce cas, je choisi l'option 'Ajout d'un montant fixe' puis je sélectionne la base de calcul et je saisie la valeur 0,20€ enfin e valide avec le bouton 'Calculer'

Préparation Tarif - PA Ajout montant fixe

Préparation Tarif - PA Ajout montant fixe

                  - Nouveau prix

Exemple : un fournisseur souhaite modifier les prix d'achat avec un nouveau prix d'achat fixe. Dans ce cas, je choisi l'option 'Nouveu prix' puis je saisie le nouveau prix et je valide par la bouton 'Calculer'.

Préparation Tarif - PA Nouveau prix

Préparation Tarif - PA Nouveau Prix

                  - Nouvelle remise (sur le prix de base)

Exemple : Nous avons renégocier la remise d'achat auprès de mon fournisseur et j'ai obtenu 5% de remise d'achat sur mes article. Dans ce cas, je choisi l'option 'Nouvelle remise' puis je saisie la valeur de 5% enfin je valide avec le bouton 'Calculer'.

Préparation Tarif - PA Nouvelle remise

Préparation Tarif - PA Nouvelle Remise

Tarifs d'achat

Voici la liste des points qui seront abordés dans le menu Tarifs d'achat :

 

Promotions

Cette rubrique permet de consulter et de créer une promotion d'achat.

Promotion d'achat

Pour créer une promotion d'achat, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau".

Promotion d'Achat - Création

Il faut renseigner le fournisseur de la promotion, le libellé de la promotion, la période, la devise et le type de saisie.

              - Prix Net : permet de saisir le prix de l'article

              - Remise : permet de saisir un % de remise

              - Prix et remise : permet de combiner un prix net et remise en %

Il faut ensuite valider la promotion pour accéder ensuite à la saisie des articles.

Promotion d'Achat - Exemple

Pour ajouter les articles, il faut cliquer sur "Articles"

Promotion d'Achat - Exemple

Vous pouvez ainsi saisir les remises ou les prix nets sur les articles bénéfiants de cette promotion.

 

Article

Voici la liste des points qui seront abordés dans le paramétrage des articles :

 

 

Marques

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer des marques des articles

Marques

Pour créer une nouvelle marque, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Marques - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la marque.

Famille (+ Tarifs Famille)

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les familles des articles

Famille

Pour créer une nouvelle famille, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Famille - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la famille.

Il faut possible aussi de définir des tarifs sur les familles pour cela, il faut cliquer sur le bouton en bas à droite "Actions sur la fiche" et "Gérer les tarifs"

Famille - Tarif  Famille - Tarif

Vous pouvez donc définir une remise spécifique sur la famille sélectionnée, il faut aussi sélectionner la catégorie Tarifaire concernée par cette tarification.

 

Sous Famille

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les sous familles des articles

Sous famille

Pour créer une nouvelle sous famille, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Sous Famille - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la sous famille.

Catégorie

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les catégories des articles

Catégorie article

Pour créer une nouvelle catégorie, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Catégorie article - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la catégorie.

Nature

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les natures des articles

Nature article

Pour créer une nouvelle nature, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Nature - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la nature.

Collection

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les collections des articles

Collection article

Pour créer une nouvelle collection, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Collection - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la collection.

Regroupement

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les regroupements des articles

Regroupement article

Pour créer un nouveau regroupement, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Regroupement - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé du regroupement.

Taxes

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes taxes des articles. Par défaut, il y 3 taxes de créer qui correspondent aux différents taux de TVA.

Taxes

Pour créer une nouvelle taxe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Taxes - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle taxe. Il faut ensuite définir le Type (TVA, D3E(Ecotaxe), Eco-mobilier, Autres taxes) puis la Nature (Taux ou Montant).

Enfin, il faut saisir la valeur de cette taxe.

A noter qu'il est possible de saisir les comptes comptables.

Profils de taxes

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les profils de taxes. Pour information, les articles sont associés à un profil de taxe et non une taxe.

Profils de taxes

Pour créer un nouveau profil, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Profils de taxes

Il faut saisir le libellé de ce profil. Il faut ensuite saisir le ou les taxes associées à ce profil en cliquant sur le lien 'Ajouter'

Profil de taxes - Exemple

 

Dans l'exemple ci-dessous, le profil de taxe 'Taux normal' est associé à 2 taxes (Ecotaxe et la TVA).

A noter que si l'on change l'ordre des taxes, le calcul associé est différent, dans cet exemple le montant de l'écotaxe sera pris dans le calcul pour calculer la TVA si je change l'ordre et que la TVA passe en premier dans ce cas le montant de l'écotaxe ne sera pas pris en compte dans le calcul de la TVA.

Profils de tarifs de vente

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer un profil de tarifs de vente. C'est à dire de définir des tarifs de ventes différents pour les articles en fonction des magasins (Affectation sur un dossier et/ou un dépôt).

Profils tarifs de vente

Pour créer un nouveau profil, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Profil de tarifs de vente - Création

Il faut ensuite saisir le code, le libellé et éventuellement l'association avec un profil de tarif d'achat. L'association avec le bon profil d'achat est important. En effet, c'est le prix d'achat lié à ce profil qui servira à calculer les informations de marge.

Pour associer le profil de tarif de vente à un magasin, il faut se reporter au chapitre [5.5.1 - Configuration réseau]

 

Profils de tarifs d'achat

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer un profil de vente. C'est à dire de définir des tarifs de ventes différents pour les articles en fonction des magasins.

Profils de tarifs d'achat

Pour créer un nouveau profil, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Profil de tarifs d'achat - Création

Il faut ensuite saisir le code, le libellé. Les 2 options 'Intégrer les référencs du profil par défaut' et 'Intégrer les tarifs d'achat du profil par défaut' permettent si elles sont cochés d'affecter les références et les tarifs du profil d'achat par défaut si sur l'article, il n'y a pas de tarif de renseigner pour ce profil de tarifs d'achat créé.

Pour associer le profil de tarif d'achat à un magasin, il faut se reporter au chapitre [5.5.1 - Configuration réseau]

Unités de mesure

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les unités de mesure des articles.

Unités de mesure

Pour créer une nouvelle unité de mesure, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Unité de mesure - Création

Il faut ensuite saisir le Type (Unité, Mesure, Poids, Contenance), le libellé de l'unité, son symbole, son équivalence et le nombre de décimale.

Profil d'initialisation article

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les profils d'initialisation article. C'est à dire de préconfigurer des paramètres lors de la création d'un article. Il est ensuite à affecter dans les préférences du dossier [2.4.6 - Préférences dossier]

Profils d'initialisation article

Pour créer un nouveau profil d'initialisation article , il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Profils d'initialisation article - Création

Il faut ensuite saisir le libellé ainsi que les champs à définir par défaut, à noter que l'option 'Ecraser valeur' remplacer la valeur par défaut sur les articles existants.

Port

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différents coûts de transport.

Ports

Pour créer un port il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Ports - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé du port. Puis, il faut renseigner les données à savoir le montant du port en HT, éventuellement le taux de TVA, le logiciel calculera donc le Montant du port en TTC. Il faut aussi choisir le mode de répartition de ce port (Prix, Poids, Volume, Quantité). Vous pouvez aussi saisir les comptes comptables du port.

Fournisseur

Voici la liste des points qui seront abordés dans le paramétrage des fournisseurs :

 

 

Groupe

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les groupes afin de classifier les fournisseurs.

Groupe

Pour créer un nouveau groupe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Groupe - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé du groupe.

Client

Voici la liste des points qui seront abordés dans le paramétrage des clients :

 

 

Civilités

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les civilités des clients.

Civilités

Pour créer une nouvelle civilité, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Civilités - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de la civilité et le type de client par défaut (Aucun, Particulier, Entreprise).

Catégorie

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes catégories client.

Catégorie

Pour créer une nouvelle catégorie, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Catégorie

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle catégorie.

Groupe

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différents groupes clients afin de classifier les clients.

Groupe Client

Pour créer un nouveau groupe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Groupe client - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de ce nouveau groupe.

Catégorie Tarifaire

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes catégorie tarifaire des clients

Catégorie Tarifaire

Pour créer une nouvelle catégorie tarifaire, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Catégorie Tarifaire - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle catégorie tarifaire. Une fois le code et le libellé de renseigner, il faut valider la création afin d'accéder à la gestion des tarifs

Catégorie Tarifaire - Tarifs

il suffit ensuite de cliquer sur une des rubriques afin de configurer les tarifs sur la Famille

Catégorie Tarifaire - Famille

Il faut renseigner la quantité mini et la remise associée pour chaque famille.

E-commerce

Voici la liste des points qui seront abordés dans le paramétrage E-commerce :

 

 

Catégories e-commerce

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes catégories e-commerce en cas de liaison avec un site Internet.

Catégorie e-commerce

Il y la possibilité de gérer jusqu'à 5 niveau de catégories.

Par défaut, il y a que la catégorie Accueil, pour créer une nouvelle catégorie, il faut cliquer sur le  à droite de Accueil 

Il faut demande donc de saisir le code de correspondance et le libellé de la catégorie e-commerce.

Ajout Catégorie e-commerce

vous pouvez aussi créer une sous-catégorie en cliquant sur le  à droite de la catégorie 

 

Autre

Voici la liste des points qui seront abordés dans le paramétrage Autre :

 

 

Fonctions

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différents fonctions des contacts client.

Fonctions

Pour créer une nouvelle fonction, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Fonctions - Création

Il faut ensuite saisir le code et le libellé de cette nouvelle fonction.

Axe de déclinaison

Dans le cas où vous gérer des déclinaisons sur les articles, cette rubrique permet de visualiser et de créer les déclinaisons.

Axe de déclinaison

Pour créer un nouvel axe, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Axes de déclinaison - Création

Il faut renseigner le code et le libellé de l'axe. L'option Couleur permet d'affecter une couleur à l'axe et l'option Photo permet d'ajouter une photo à l'axe.

Le champ Ordre correspond à l'ordre des déclinaisons sur XL Pos Administrateur par défaut la Taille est 1, la Couleur est 2 et la Matière est 3.

Il faut ensuite ajouter l'ensemble des valeurs de l'axe

par exemple pour l'axe 'Taille', on renseigne l'ensemble des tailles

Axes de déclinaison - Taille

Grille de déclinaison

Cette rubrique permet de visualiser ou de créer les différentes grilles de déclinaison, il faut préalablement saisir les axes de déclinaisons (Cf [1.6.5.4 - Axe de déclinaison])

Grille de déclinaison

Pour créer une nouvelle grille de déclinaison, il suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau"

Grille de déclinaison - Création

Il faut renseigner l'axe de déclinaison qui a été créé précédemment, le code de la grille et le libellé.

Par exemple, nous allons créer une grille de déclinaison 'Taille US'

Grille de déclinaison  - Taille

dans l'exemple ci-dessus, la grille de déclinaison 'Taille US' possède uniquement les tailles S, M, L, XL, XXL et 3XL.

A noter que l'onglet Articles d'une grille permet d'afficher l'ensemble des modèles qui utilise cette grille de déclinaison.

Outils

Voici la liste des points qui seront abordés dans le menu Outils :