Un article est définit obligatoirement par un code, une désignation et une famille.

La notion de code correspond à une référence interne au magasin, un code est unique.

Il peut être saisi manuellement lors de la création de la fiche article, automatiquement par le logiciel XL Pos ou bien encore automatiquement en fonction de la famille de l’article ([3.18.1 - Liste/fiche Société]).

Avant de créer le fichier article, il est important de réfléchir à la structure de ce code.

Il existe cinq éléments importants dans la fiche article: le code, les codes barre 1, 2, 3 et la référence de l’article chez le fournisseur.

Ces éléments vous servent à rechercher les produits dans une liste article, en encaissement, dans les pièces de ventes, d’achats et de stocks.

Une fiche article est composée de plusieurs onglets :

  • Onglet Article : informations tarifaires, classifications et codes-barres
  • Onglet Achat : informations sur les achats et conditions d’achats
  • Onglet Vente/Compta : informations diverses
  • Onglet Conditionnement : informations sur les conditionnements secondaires ainsi que le paramétrage des articles à la pesée.
  • Onglet Déclinaison : uniquement présent dans la version textile, permet de visualiser ou modifier les informations par déclinaisons.
  • Onglet Nomenclature : informations sur les composants d’un lot (uniquement actif sur un article de type « Lot » ou un produit « assemblé »)
  • Onglet Tarif : informations sur des grilles tarifaires ou spécifiques liées à l’article.
  • Onglet Tarif Dépôts : permet de gérer des tarifs de ventes différents par magasins.
  • Onglet Stock : informations sur les stocks par dépôt, stock mini, stock maxi,…
  • Onglet Notes : permet d’insérer une annotation sur l’article, une image.
  • Onglet Champs libres : uniquement présent si un champ libre à été rajouté sur le fichier article.

Il existe un moyen de définir la visualisation d’un onglet de son choix par défaut à l’ouverture de la fiche.

Pour cela, faire un clic droit sur n’importe quel onglet de la fiche, cliquer sur « Onglet par défaut » puis sélectionner l’onglet de son choix.

Cette manipulation est valable pour n’importe quelle fiche du logiciel et est enregistrée dans les paramètres de l’utilisateur.