DANS QUELLES CIRCONSTANCES FAIRE UNE REINITIALISATION ?

De manière générale, une initialisation sera nécessaire lors :
- de la mise en place d’une caisse
- d’opérations de recodage-fusion-purges d’articles, de clients…
L’initialisation a pour effet de transporter la base de l’administrateur vers les caisses et de ce fait, d’effectuer un ‘annule et remplace’ des données. Les Débuts de Journée quotidiens n’opérant que des ‘ajoute et modifie’.
Deux opérations sont à effectuer pour initialiser : générer le fichier à partir de l’administrateur et incorporer ce même fichier dans les caisses.

CREATION DU FICHIER SUR L’ADMINISTRATEUR

Aller dans « Dossiers-Initialiser les caisses »

Les options possibles sont les suivants :

• Sauver les images : permet d'intégrer les images des articles dans le fichier d'initialisation
• Vérifier les cumuls clients : permet lors de la génération du fichier d'initialisation de contrôler les statistiques des clients (Avances, Avoirs, Crédit, Points fidélité et bonus des clients)
• Envoyer le fichier d'initialisation sur le FTP : permet de diffuser le fichier d'initialisation sur les caisses distantes
• Initialiser automatiquement toutes les caisses avec ce fichier : permet de transmettre ce fichier d'initialisation et lors de la prochaine ouverture des caisses, ce fichier sera automatiquement consommé par chaque caisse.

Puis « Suivant » et « Terminer » afin de générer le fichier.