9.3 - Outils

Caisse - Menu Outils

Vérifier

Cette opération est à effectuer lorsque vous constatez un dysfonctionnement sur le logiciel ou lorsqu’un message d’erreur apparait au cours de certaines opérations.

Appuyer sur le bouton « Outils » puis « Vérifier ».

Attendre ensuite que le traitement demandé soit terminé.

 

Exporter

Ce menu accessible via le bouton « Outils » permet d’effectuer des échanges manuels, c’est-à-dire d’exporter manuellement le ficher de clôture de caisse.

 

Importer

Ce menu accessible via le bouton « Outils » permet d’effectuer des échanges manuels, c’est-à-dire d’importer manuellement un fichier de début de journée.

 

Réinitialiser

L’initialisation de caisse consiste à remettre à jour la base de données de XL Pos Caisse par rapport à XL Pos Administrateur.

Quand faire une initialisation de caisse ? :

  • Suppressions d’articles sur l’Administrateur
  • Suppressions de clients sur l’Administrateur
  • Constat d’écart de stock entre XL Pos Caisse et XL Pos Administrateur
  • Changement important de paramétrage (carte de fidélité par ex .)

Après avoir générer le fichier d’initialisation sur XL Pos Administrateur, appuyer sur le bouton « Outils » puis « Réinitialiser ».

Une initialisation automatique de caisse conserve le fonds de caisse de fin de la veille.

Une initialisation manuelle de la caisse conserve le fonds de caisse de fin de la veille sauf si l'utilisateur force la fonction de 1ere initialisation.

 

Statistiques

Cette fonction permet de consulter en cours de journée à partir de XL Pos Caisse certaines informations telles que le CA, le nombre de clients, le panier moyen, la fréquentation par tranches horaires,…

Appuyer sur le bouton « Ventes du jour » ou Menu général F10/Statistiques de la journée.

Statistiques

Onglet Statistiques : Données liées au CA.

Onglet Règlements : Pointage des règlements avec les acomptes, avoirs, avances, crédits.

Onglet Moyens : Cumul par mode de règlements.

Onglet Articles : Détail des articles vendus.

Onglet Familles : Cumul des ventes par familles.

Onglet Vendeurs : Cumul des ventes par vendeurs.

Onglet TVA : Cumul des ventes par TVA.

Onglet Fréquentation : Graphique représentant en rouge le nombre de clients par heures et en bleu le CA TTC par heures.