7.2 - Pointage des réassorts

Cette fonction est disponible via un module complémentaire, le module XL Réassort.

La marchandise accompagnée du bon de réassort papier est livrée sur le site du magasin. Un pointage de la marchandise va être réalisée.

Réception du bon de réassort saisie par le siège

L’opérateur va charger le bon de réassort du siège en cliquant sur le bouton « Pointage des réassorts »

Pointage des réassorts

Sur une pièce de pointage des réassorts vide, cliquer sur le bouton ci-dessous

Icone de pointage

Une connexion au siège permet de récupérer le bon de réassort.
(₁) L’écran suivant permet de sélectionner les bons de réassort :

Sélection du bon de réassort

Sélection possible
Bons de réassort non réceptionnés : liste des bons de réassort non encore réceptionnés
Tous les bons de réassort disponibles : liste des bons de réassort marqués au siège comme reçus par le
magasin mais non encore pointés.
Satut de la pièce
Etat : Envoyée (Car envoyée par le siège)
Reçu le : Date + opérateur ayant saisit l’expression de besoin.

Pointage du bon de réassort

L’opérateur peut alors réaliser informatiquement le pointage en renseignant la colonne Qte Reçues et
saisir éventuellement une information dans le champ « Commentaire ».

Pointage

Le pointage peut être réalisé de 3 manières

METHODE COMMENTAIRE
Saisie directe dans le champ Qté Reçue Colonne jaune

Affectation automatique des quantités du champ Qte Livrée dans Qte Reçue

 

Affecter les quantités

Import d'un fichier issu d'un terminal type PHL

 

Importer un fichier

(₁) Note : il est possible de masquer la colonne « QteLivrée ». Le but étant ici d’obliger la personne à
saisir les quantités réellement reçues sans être influencée par les quantités livrées.
Pour cela il convient de créer le fichier « XLReassort.ini » dans le répertoire « Commun » de la caisse et
d’ajouter la commande suivante :
[Options]
MasquerQteLivree=1

envoi de la pièce de pointage au siège

Après avoir complété les quantités reçues, il convient de valider la pièce de pointage puis de la
communiquer au siège. Ces 2 opérations se font successivement en cliquant sur les boutons suivants :

ETAT COMMENTAIRE BOUTON/CHAMP

Pointée

 

La validation de la pièce bloque toute modification ultérieure Pointée

Envoyée

 

La pièce est transmise au siège Envoyée

Confirmation d'envoi

 

Une date de pointage est automatique générée Confirmation envoie