9.1 - Ouvrir la caisse

Lorsque l’on ouvre le logiciel XL POS Caisse, appuyer sur le bouton « Ouvrir la caisse ». La fenêtre suivante vous invite à vous identifier si plusieurs vendeurs sont paramétrés sur le logiciel.

Si le vendeur mis par défaut ne correspond pas, appuyer sur le bouton « Vendeur » puis sélectionner le vendeur parmi la liste. Il faut indiquer ensuite le mot de passe si celui-ci est paramétré puis appuyer sur le bouton « OK ».

Identification - Ouverture caisse

Indiquer ensuite le fond de caisse de début de journée présent dans votre tiroir-caisse. Par défaut, le logiciel indique le fond de caisse saisi la veille lors de la clôture précédente.

Saisie du Fonds de caisse

Par principe, il faut compter votre fond de caisse physique puis indiquer à nouveau au logiciel la somme que vous avez constaté suivant deux manières :

  • Comptage automatique
    • Appuyer sur le bouton « Calculatrice monétaire »
    • Indiquer dans la colonne "Quantité" le nombre de pièces et de billets présents dans le tiroir caisse.
    • Appuyer sur le bouton « OK »
  • Comptage manuel
    • Compter manuellement votre fond de caisse et saisir le montant dans la zone « Euro »

Appuyer sur le bouton «Ouvrir le tiroir» pour insérer votre fond de caisse puis appuyer sur le bouton « OK » pour finir l’ouverture de la caisse.

Le logiciel de caisse détecte la présence des différents périphériques (imprimante ticket, afficheur client, …) lors de cette étape. Un message informatif vous avertira si l’un d’entre eux n’est pas allumé.

Le ticket d’ouverture s’imprime avec les informations suivantes :

Ticket Ouverture

Le clavier est paramétrable (cf notice Administrateur). Toutes les fonctionnalités de la caisse sont regroupées dans le « Menu général (F10) » et peuvent être insérées sur le clavier de caisse.

Clavier de caisse

Informations présentes sur l’afficheur :

 Afficheur Client

 

Note importante :

Si votre caisse n'a pas été utilisée depuis plus de 31 jours et qu'il n'y a pas eu de remontée des dernières journées de caisse, un message apparait en indiquant une ouverture impossible.

Ouverture impossible

Dans ce cas, il faut effectuer la remontée des journées de caisse manquantes de cette caisse puis effectuer une réinitialisation de la caisse. [9.3.4 - Réinitialiser]