Messagerie
Le logiciel permet d'envoyer des documents par mail à partir d'un aperçu de celui-ci.
Paramétrage
Pour accédez au paramétrage de la messagerie, il y a 2 possibilités
- Bouton Application, Préférences et Messagerie
Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton pour ajouter une nouvelle adresse.
Ensuite, il faut renseigner différents champs (généralement ces infos sous fourni par votre fournisseur d'accès Internet ou par votre prestataire).
A noter que vous pouvez ajouter plusieurs adresses mails différentes.
- par l'onglet Paramètres lors du clic que le bouton 'Envoyer un mail'
Utilisation
Lors d'un envoi de document par mail, il est possible de créer un modèle de mail qui pourra être réutilisé.
Pour cela, vous pouvez concevoir votre exemple de mail avec même des variables en cliquant sur envoyer un mail
Pour sauvegarder votre modèle de mail, il suffit de cliquer le bouton "Aucun" puis Sauver Sous. Ce modèle de mail pourra être réutilisé.
Panier
La fonction Panier permet de créer un fichier temporaire contenant les articles ainsi que le prix unitaire. Permettant ainsi par exemple lors d'une création d'un devis pour un nouveau client de créer une panier puis de l'insérer dans les tarifs privés du client afin d'éviter la resaisir des articles et des tarifs.
Pour cela, il faut accéder à la fonction Panier puis Créer un panier
Si vous accédez ensuite au tarif privé du client, vous pouvez effectuer un clic droit et coller le panier
Un message apparait vous indiquant la nature des prix qui vont être coller et le nombre de lignes dans le panier.
A noter aussi que vous pouvez aussi compléter votre panier par la fonction 'Ajouter au panier'
Le panier se réinitialise si vous quittez l'Administrateur.
Imprimer
La fonction 'Imprimer' permet d'éditer la liste affiché ainsi que les colonnes
Exporter
La fonction 'Exporter' permet d'exporter la liste et les colonnes sous un format proposé (Ascii, Word, RTF, HTML, Excel)
Après le format sélectionné, le logiciel vous demandera l'ensemble du fichier à enregistrer.