XL Pos Administrateur intègre en standard un outil planificateur de tâche. Cet utilitaire est accessible en allant dans le ruban « Dossiers » puis « Tâches automatiques ».
Important : Ces tâches ne s’exécutent que si l’Administrateur est lancé. Pour une automatisation complète, il faudra utiliser le planificateur de tâches Windows.

Ces tâches peuvent avoir les natures suivantes :

Automatiser les échanges avec les caisses

Les échanges de début et de fin de journée avec les caisses peuvent être automatisés de la manière suivante :
- Création d’une tâche automatique en indiquant un nom à la tâche puis la nature « Début de journée » pour les échanges avant ouverture des caisses ou bien encore « Fin de journée » pour les échanges après les clôtures de caisses.
- On peut indiquer une plage horaire durant laquelle la tâche pourra s’exécuter.

- On indique ensuite le déclencheur de la tâche

Note : L’exécution manuelle sert principalement lorsque l’on veut utiliser le planificateur de tâches Windows. Dans l’exemple ci-dessus la tâche ne pourra être exécutée que si XL Pos Administrateur est lancé sur le poste de travail SERVEUR.

Automatiser des échanges de données

On peut paramétrer entre autres un import/export d’articles ou un import/export de pièces de façon automatisée. Dans ce cas la nature à choisir est « Import standard » ou « Export standard ». Sur l’écran suivant, outre le fait de paramétrer le déclencheur de tâche, il faut appuyer sur le bouton « Paramétrer la tâche » qui va permettre de spécifier le modèle d’import ou d’export selon la nature de la tâche.

Automatiser les utilitaires de contrôles et de sauvegarde

La vérification des stocks et des marges (nécessaire si XL Report est utilisé) peut également être automatisé. Dans ce cas la nature à choisir est « Vérifier les stocks » ou « Vérifier les marges » et il faut choisir également le déclencheur de tâche.
Note : Ces vérifications n’ont pas besoin d’un accès exclusif sur la base.