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Le front office présente une grande richesse fonctionnelle

Un logiciel de caisse intuitif

  • Personnalisation de votre clavier selon vos préférences
  • Clavier par multi-niveaux
  • Recherche rapide d’article et client
  • Une seule zone de saisie
  • Écran tactile
  • Visualisation des photos

Un encaissement sécurisé

  • Gestion des autorisations par vendeur
  • Traçabilité des tickets supprimés
  • Suivi de modification de prix
  • Alerte client
  • Alerte dépassement d’espèce
  • Message rupture de stock
  • Justification de la remise par le vendeur

 

Des fonctionnalités puissantes

  • Gérer tous les évènements commerciaux du ticket à la facture
  • Multi code à barres
  • Multi règlements, gestion des crédits et avoirs
  • Présentation personnalisée de vos documents (tickets, étiquettes, factures)
  • Recherche article facile et rapide
  • Gestion des nomenclatures de vente
  • DEE
  • Remise ligne et ticket en montant ou %, Solde, Promo, Justification de la remise par le vendeur
  • Création client, historique des achats
  • Gestion de la fidélité

Résumé des principales fonctionnalités

  • Gestion des modèles en 3 dimensions (taille, couleur, matière ou bonnet)
  • Tickets, facturettes
  • Règlement (espèce, chèque, CB, cadhoc, multi règlement, crédit client, avoir)
  • Multi code à barre, recherche multi critères, article inconnu
  • Remise ligne et ticket en montant ou %, solde, promo, justification de la remise par le vendeur
  • Gestion des mouvements d’espèce, entrées, sorties, alarmes
  • Création client, historique des achats, situation fidélité, avoir, crédit, alerte client

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Le back office assure toute la gestion de votre point de vente et gère à distance le pilotage des caisses.

Améliorez votre productivité

  • Étiquetage en fonction des réceptions, des modifications de prix, des promotions
  • Proposition automatique de commande
  • Importer vos fichiers fournisseurs

Ayez de la mémoire

  • Historique article, client, fournisseur
  • Comparez les ventes n et n-1
  • Historisation des Z et bandes de contrôle

Sécurisez votre gestion

  • Gestion des droits d’utilisation
  • Contrôle des prix modifiés
  • Transfert comptable
  • Contrôle des coefficients de vente
  • Suivi des prix conseillés
  • Calcul de rotation
  • Calcul des marges à la ligne

Fidélisez vos clients

  • Gestion client et fidélité
  • Mailing
  • Tarif personnalisé
  • Promotions et soldes
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Un logiciel de caisse spécifique au retail mode

Conçu pour la gestion de magasin de prêt-à-porter, lingerie, chaussures et bijouterie fantaisie.

Simple et efficace, XL Pos Mode vous propose les articles en 3 dimensions :

  • taille
  • couleur
  • bonnet/matière

 


 

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Gestion de cartes de fidélité

Mieux fidéliser ses clients et développer son chiffre d’affaire.

Avec le module fidélité de XL Pos vous gérerez au mieux votre animation commerciale. La gestion de la fidélité s’effectue à partir du calcul d’un nombre de points basé sur le chiffre d’affaires. Vous pouvez choisir d’inclure ou pas le CA faisant l’objet d’une remise commerciale ou promotionnelle.
A partir de ce calcul, XL Pos propose :

  • soit d’adresser un chèque cadeau
  • soit de faire une remise en caisse lors du prochain passage.

XL Pos vous permet de gérer plusieurs types de carte de fidélité avec des modes de calcul différents (clients, associations, clubs, professionnels).
Le client connait en permanence le solde de ses points sur son ticket et peut choisir de cumuler ses avantages (bonus).
L’identification client se fait :

  • soit par l’intermédiaire d’une carte de fidélité avec lecture code à barres
  • soit par une recherche nominative.

 

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Gestion commerciale de vos clients professionnels.

Plus qu’un simple logiciel de caisse, XL Pos est aussi un outil de gestion commerciale complet vous permettant de gérer vos clients professionnels.

  • Pièces commerciales : devis, commande, reliquat, bon de livraisons, facture, avoir.
  • Regroupement des bons de livraisons en facture fin de mois.
  • Gestion des règlements, relevés d’impayé, lettres de relance.
  • Statistique client.
  • Tarification personnalisée.
  • Saisie des évènements à partir du back office ou de la caisse

 

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Gérez vos listes de mariage, listes de naissance et listes d'anniversaire.

Gérez vos listes de mariage, listes de naissance, listes d’anniversaire avec le module XL Pos Listes cadeaux.

Ce module vous permet de gérer vos listes cadeaux. Les bénéficiaires font une sélection de produits pour lesquels vous pouvez négocier des prix de vente particulier. Le principe général est d’enregistrer des ventes et participation en identifiant les donateurs, en leur permettant d’affecter leur participation sur un produit déterminé tout en notant leurs coordonnées et message de façon à produire une situation de l’avancement de la liste pour le listier.

La gestion des listes cadeaux est utilisée notamment par des magasins d’équipement du foyer (vaisselle, cuisine, décoration), par des magasins de puériculture et des magasins de jouets.

La liste peut être publiée et suivie par votre site internet.
Résumé des fonctionnalités :

  • Création des listes cadeaux
  • Gestion des participations avec objet et donateur
  • Ajout et retrait de produits à partir de la liste
  • Impression des disponibles
  • Gestion des réservations
  • Gestion des mis de côté
  • Contrôle prix liste
  • Vente liste et consommation en simultanée
  • Edition des situations

 

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Piloter une caisse distante depuis votre administrateur

Ce module est conçu pour les multi-magasins ou pour un magasin dissocié du centre de gestion.

Le module « Caisse distante » permet d’ajouter une caisse dans un magasin distant et de la piloter directement à partir de l’administrateur.


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Votre assistant personnel à la vente

Transformez vos vendeurs en conseillers, personnalisez l’accompagnement client, fluidifiez l’accès au point d’encaissement et au final : augmentez le taux de transformation !

30%* des Français abandonnent leur panier à cause des files d’attente en caisse.

En effet le comptoir d’encaissement et son écran invisible qui tourne le dos aux clients fait souvent l’effet d’une barrière. Au contraire la tablette est perçue comme un outil de partage d’information moderne et convivial. Elle transforme le vendeur en conseiller en augmentant les possibilités d’accompagnement et d’interaction avec le client sur toute la surface de vente.

Les professionnels s’accordent à constater que la tablette vendeur multiplie le taux de transformation en boutique.

  • Un accompagnement client personnalisé

En accompagnant vos clients dans le magasin vous pouvez, devant les rayons et les produits, consulter les caractéristiques et les stocks disponibles,  interroger l’historique d’achat et la fiche fidélité de vos clients et discuter des conditions de la vente en toute intimité. Ensuite d’un simple appui sur l’écran vous envoyez votre saisie au poste d’encaissement pour le règlement définitif. Sans aucune ressaisie.

  • Démultiplier votre présence sur la surface de vente et simplifier l’acte d’achat

Multi-vendeurs et multi-tablettes XLPOS Vente accompagnée vous permet d’équiper vos vendeurs à moindre coût tout en leur permettant d’assurer un service plus efficace.

  • Fluidifier l’accès au point d’encaissement

En libérant le point d’encaissement de toutes les opérations d’interrogation et de consultation des informations produits ou clients vous diminuez l’attente en caisse et fluidifiez la circulation en magasin. De plus XLPOS Vente accompagnée vous permet d’envoyer une fiche de préparation directement au personnel chargé de préparer les colis achetés par vos clients.

XLPOS Vente accompagnée est compatible avec les tablettes Windows, Apple (IOS) et Android. Vous pouvez donc choisir la tablette qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

* Tiré d’une étude réalisée par Digital Instore sur les opportunités de la digitalisation du point de vente en France

 


 

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Mieux gérer l’approvisionnement de vos points de vente.

Accélérer la préparation des commandes fournisseur, disposer de toutes les informations utiles pour préparer vos campagnes d’achat.

Le module projet de réassort vous assiste dans la préparation des commandes fournisseurs. En amont des commandes fournisseurs, le projet de réassort est une étape préparatoire de vos approvisionnements.

Ce module vous permet de gérer :

  • Le réassort des permanents
  • Les achats de saison
  • Le suivi des ruptures
  • D’ honorer les commandes clients

4 Méthodes pour calculer vos besoins :

  • 1 pour 1 : proposition sur les historiques de vente d’une période pour réapprovisionner les produits vendus
  • Commande client : proposition basée sur les commandes clients en cours
  • Ruptures : proposition sur les mini-maxi
  • Importation des terminaux de saisie, pointage de rayons en magasin

Cette étape d’évaluation étant terminé, il vous faut pouvoir en apprécier la pertinence

  • Consultation des historiques de ventes
  • Détection des ruptures de stock
  • Choix du meilleur fournisseur au meilleur prix
  • Contrôle des francos

Votre projet étant terminé, XL Pos génère les commandes fournisseur vous permettant ainsi de suivre le suivi des livraisons par projet et de générer, à réception, les transferts inter-dépôts.


 

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Gestion du réassort de vos magasins distants

Permettre à vos magasins d’évaluer leurs besoins de réapprovisionnement, de les adresser au siège et de directement pointer en caisse les articles reçus.

C’est en magasin et directement sur le poste d’encaissement que le responsable peut déterminer les quantités à réassortir en s’appuyant sur l’historique des ventes réalisées. Une fois son choix effectué celui-ci est envoyé au siège.
L’ensemble des expressions  de besoin ainsi transmises au siège sont consolidées entre elles et permettent au responsable siège de valider, modifier, dispatcher et préparer les bons de picking.
Une fois reçus en magasin les colis pourront être pointés directement en caisse et les réceptions confirmées auprès du siège. Vous obtenez ainsi un suivi précis et rapide des livraisons et du coulage.

Autres fonctions de XL réassort :

  • Saisie des inventaires en caisse
  • Saisie des réceptions de marchandises
  • Saisie des échanges entre magasins

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Contrôler l’activité de votre point de vente.

Prenez de meilleures décisions d’affaires stratégiques et opérationnelles

Notre solution analytique rassemble toutes les informations essentielles pour une meilleure prise de décision. Créez et consultez des tableaux de bord et des rapports graphiques pour mieux analyser vos données.

Les tableaux d’analyse proposés par XL Report :

  • Etats des ventes

Par vendeur avec son panier moyen
Par famille et sous famille
Par fournisseur
Par client
Par article en loi de Paréto (20/80)

  • Etats de stocks

Etat de stock par famille et fournisseur
Etat de contrôle des stocks négatifs
Articles non inventoriés
Etat de rotation de stocks
Etat des invendus

  • Etats de contrôle

Etats des modifications de prix
Contrôle des coefficients de vente
Entrées non valorisées

  • Palmarès

Par fournisseur
Par famille


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myXLPOS vous permet de suivre votre activité en direct sur votre smartphone.

Que vous soyez en boutique, à l’extérieur ou même à l’étranger myXLPOS vous permet de suivre votre activité en direct sur votre smartphone.

 

  • Un suivi instantané

myXLPOS vous permet de consulter en temps réel les chiffres de vente de vos boutiques. Vous y retrouvez, par magasin et par caisse, l’ensemble des données de vos différents dossiers présentées de manière synthétique.
En un clin d’œil vous pouvez consulter vos données et le cas échéant intervenir auprès des équipes sur le terrain.

 

  • Une installation simplissime

Pour accéder à myXLPOS il vous suffit de choisir un mot de passe. C’est tout. Aucun autre paramétrage technique n’est à prévoir.
L’accès à vos données est contrôlé et se fait via les serveurs sécurisés XL SOFT. myXLPOS est également disponible pour tablette.

Consultez la documentation myXLPOS.

 

  • Service compris

Le service myXLPOS est disponible sans surcoût pour tous les souscripteurs d’un contrat d’assistance ou de service valide.

 

  • Vous êtes libres de choisir

myXLPOS est compatible avec les téléphones et tablettes IOS (Apple) et Android. Vous pouvez donc conserver ou choisir l’équipement qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.


 

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Gestion de vos balances connectées, pesée en caisse, gestion de la tare

Gestion de vos balances connectées, pesée en caisse, gestion de la tare

Ce module, agréé LNE(*), vous permet de connecter des balances à vos TPV pour gérer la pesée directe en caisse.

XL Pos est un logiciel adapté à tous les commerces alimentaires : Fruits et légumes, Chocolateries, Épicerie fine, Salaison, Fromagerie, Produits régionaux…
(*) Agrément LNE N° 19490

 

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Gestion de pesée en caisse, gestion de la tare

Gestion de vos balances libre-service ou comptoir

Le module « Balance libre-service », agréé LNE(*), permet de vendre des marchandises au poids, avec la gestion des codes barres générés sur des balance en libre-service. Il permet ainsi de générer un ticket de pesée dont le détail des produits sera repris sur le poste d’encaissement par simple lecture code à barre ou sélection dans une liste.

Ce module permet également de générer des étiquettes poids/prix pour la gestion des articles pré-emballés.

(*) Agrément LNE N° 19490

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Un flux important de visiteurs passe dans les magasins mais combien d’entre eux deviennent des clients ?

Un flux important de visiteurs passe dans les magasins mais combien d’entre eux deviennent des clients ?

Le comptage de personnes dans les magasins permet :

  • De mieux adapter l’équipe de vente à la fréquentation
  • De pouvoir améliorer le taux de transformation
  • De mesurer l’impact des campagnes et des animations
  • De mesurer les performances d’un réseau de magasins

C’est un outil de management et d’aide à la décision. Nous vous invitons à nous consulter pour cette option.


 

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Pour plus de rapidité et de confort, saisissez vos évènements sur terminal mobile.

Pour plus de rapidité et de confort, saisissez vos évènements sur terminal mobile.

Ce module permet à vos magasins d’évaluer leurs besoins de réapprovisionnement, de les adresser au siège et de directement pointer en caisse les articles reçus.

La saisie sur terminal mobile est communément utilisée pour la gestion des inventaires. Pour optimiser votre investissement, XL Soft à développé en Windows CE tout un ensemble d’applications utilisables au quotidien.
Ce module vous permet de charger votre catalogue produit et le stock de vos magasins. Ainsi, quelque soit la valeur saisie (multiple code à barres, référence fournisseur), le terminal identifie le produit scanné.

  • Gestion des inventaires annuels par zonage
  • Inventaires tournants
  • Contrôle des stocks par échantillonnage
  • Préparation des commandes fournisseur
  • Vente accompagnée
  • Préparation des listes cadeaux
  • Prise de commande
  • Transfert inter-dépôts

 

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Une solution E-commerce en liaison directe avec votre point de vente

Une solution E-commerce en liaison directe avec votre point de vente

Gérez le catalogue produit à publier, affichez les disponibilités en stock, intégrez les commandes des internautes de façon entièrement automatique.
Avec notre solution E-commerce gérez au mieux votre présence sur le web. Administrez votre boutique en ligne directement à partir de votre solution de gestion de magasin. XL Web, c’est l’assurance d’ une solution E-commerce performante et responsive basée sur Prestashop 1.6.

 

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Le connecteur e-commerce XL Pos vous permet d’échanger avec votre boutique de vente en ligne.

Le connecteur e-commerce XL Pos vous permet d’échanger avec votre boutique de vente en ligne.

 

Il envoie les fichiers de base (article, photos, clients, stocks, …) et récupère les fiches clients, les commandes et les règlements passés sur Internet.  Le connecteur vous offre également un accès en temps réel aux stocks vous permettant de vérifier la disponibilité réelle des produits lors de la validation des commandes.

Le connecteur est disponible en 2 versions : Prestashop ou standard.

 

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Fidélité partagée entre des magasins autonomes

Une gestion nationale ou multi-magasins de la fidélité est aujourd’hui indispensable dans un programme de fidélisation.

Ce module vous permet de partager entre vos magasins intégrés ou franchisés la situation de la fidélité de vos clients en temps réel et de manière sécurisée.

Il offre la possibilité à vos clients de :

  • cumuler leurs points de fidélité
  • de consommer leurs avantages client dans le magasin de leur choix.

 

A tout moment vos vendeurs peuvent obtenir le détail des avantages acquis et consommés pour répondre aux questions de la clientèle. La centralisation du fichier clients, des points et des avantages acquis vous permettent d’envisager la mise en place de toutes les opérations d’extractions, d’exploitation ou de compensation désirées.


 

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Récupérer en temps réel les ventes réalisées sur le réseau

Avoir la garantie que ces informations seront disponibles même après une coupure Internet. Pouvoir agréger et analyser les ventes en provenance de fichiers articles hétérogènes et disparates.

Tout cela est réalisable avec le module XL Ventes Centralisées. Au-delà de l’analyse des performances réalisées par votre réseau XL Ventes centralisées permet à chaque membre du réseau de comparer ses propres résultats à ceux du reste du réseau ou d’une partie du réseau aux caractéristiques proches de la sienne (taille du magasin, emplacement, ancienneté, etc.).


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Partager un catalogue unique d’articles entre tous les points de ventes et les sites e-commerce du réseau

La disponibilité d’un catalogue centralisé vous permet d’enrichir les informations mises à la disposition des vendeurs sur la surface de vente et de les rendre plus performants.
Grâce à ses possibilités de gestion des caractéristiques  ou des champs libres vous êtes totalement libre dans le choix des informations à partager.  XL Catalogue vous permet de décrire les différents articles et d’y associer tous les documents multimédias que vous souhaitez. En outre grâce à ses fonctions de publication à la demande ou automatiques vous contrôlez très précisément le rythme de diffusion des catalogues auprès du réseau.

XL Catalogue permet aussi de diffuser en temps réel vos opérations promotionnelles ou événementielles.


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Piloter votre réseau de magasins en toute mobilité

XL Analytics est notre solution analytique pour les réseaux de magasins

Nous avons développé une solution analytique qui vous permet de gérer votre réseau multi-canal en temps réel et en toute mobilité. Personnalisez votre espace d’analyse comme vous le souhaitez !

 


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Utiliser la puissance de la contremarque pour satisfaire ses clients

XL Vitrine est une application web qui permet aux magasins d’avoir accès aux catalogues fournisseurs de la centrale.

Un client ne trouve pas son bonheur en magasin car le produit ne figure pas au catalogue du magasin.  Il s’adresse alors au vendeur. Ce dernier peut vérifier si le produit existe dans les catalogues des fournisseurs de la marque et le commander, spécifiquement pour ce client.

L’interface de l’application est conviviale et chartée aux couleurs de la marque. Ainsi le vendeur peut tout à fait montrer à son client l’écran, et faire défiler les produits. L’application est dotée d’un moteur de recherche puissant qui fonctionne à la couleur, à la référence produit, à la famille, à la marque… Il est ainsi très facile d’accéder à la demande du client.

De plus, les catalogues fournisseurs sont mis à jour quotidiennement.

XL Vitrine est une arme redoutable pour satisfaire ses clients.

Contactez nous ! Pour obtenir plus d’informations ou une démonstration

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